Hoofdmenu

Startpagina

Ik ben Adrie Spruit, inmiddels 70+, nog steeds actief in mijn vakgebied en ook beschikbaar voor parttime ZZP-klussen. Dit is mijn zakelijke website.

Voor als iemand werk denkt te hebben voor mij: op mijn LinkedIn-pagina kun je lezen wat mij - wat mij betreft - past. En voor de duidelijkheid: uurtarieven vind ik niet meer belangrijk. Belangrijker is dat ik het werk leuk vind, dat het werk interessant is, dat ik er zelfs nog wat van kan leren en dat het me helpt om in contact te blijven met nieuwe ontwikkelingen en de praktijk. Dat 'in contact blijven met' is onder andere belangrijk omdat ik niet alleen nog steeds actief ben in een NEN-commissie (de NEN-commissie voor informatie- en archiefmanagement) maar tegenwoordig ook in internationale ISO-werkgroepen zit, waarbij ik Engelstalige teksten schrijf over onderwerpen zoals het archiveren van databasegegevens en archivering by design. De belangrijkste werkgroep in dat verband is WG 22 Records management in structured data environments, vallend onder SC 11 van TC 46 van ISO.

Over wat ik eerder deed

Tot eind 2017 werkte ik als proces- en informatiearchitect op landelijk niveau voor de overheid, bij ICTU en KING/VNG. Ik zat in ontwikkelteams voor NORA en GEMMA, respectievelijk de referentiearchitectuur voor de gehele overheid en voor de gemeentelijke bestuurslaag. Ik vulde mijn rol daarbij rol vooral in op het niveau van conceptuele en functionele architectuur, met focusgebieden zaakgericht werken, informatiebeheer en digitaal archiveren. Niet zelden ging het ook over de integratie van die drie thema's, modellen daarvoor en de verbinding tussen enerzijds beleid, theorie en wetgeving en anderzijds wat wel en niet werkt oftewel praktisch is op de werkvloer. In 2015 ben ik naast mijn werk voor KING/VNG ook begonnen als ZZP-er.

Mijn eerste opdracht was het (mede) ontwikkelen van DUTO, het landelijke eisenpakket van het Nationaal Archief voor informatie- en archiefbeheer. Daarnaast heb ik een opdracht voor het Waterschapshuis gedaan (de landelijke ICT-regie- en uitvoeringsorganisatie van de waterschappen in Nederland) en opdrachten bij het adviesbureau Doxis, van lesgeven over de inhoud van de NEN-norm 15489 tot en met advieswerk voor gemeenten. De laatste twee jaar heb ik een paar klussen voor Berenschot gedaan, met telkens een duidelijke component informatie- en archiefbeheer, maar telkens ook bedrijfskundige insteek: hoe werkt een organisatie, wat gaat er goed, wat gaat er niet goed, hoe kan het beter. Dat was nieuw voor me, zoals een assessment van een provinciale organisatie, maar daardoor ook interessant en het paste bij belangstellingen die ik altijd heb gehad en de post-HBO-opleiding bedrijfskunde die ik ooit deed. Op mijn LinkedIn-pagina kun je meer lezen over wat de Berenschotklussen inhielden.
 

A3S 2017

 

 

 

Nieuws

Consultatie Archiefwet 2021

23 januari 2020

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft een conceptwetsvoorstel voor een nieuwe Archiefwet gepubliceerd en hierop in een internetconsultatie reacties gevraagd. Ik heb daarop gereageerd met een reactie (reactie op website Parlementaire monitor) (reactie op Overheid.nl). De reactie bestaat uit antwoorden op vier standaardvragen en een uitgebreidere bijlage met in die bijlage de volgende hoofdpunten:

  • vervang het oude begrip archiefbescheiden niet door 'document' maar door 'informatieobject';
  • heroverweeg het handhaven van het oude concept 'overbrenging';
  • de positieve effecten van vervroegde overbrenging - van uiterlijk na 20 jaar naar uiterlijk na 10 jaar - op de kwaliteit van archivering (dossiers op orde) en op de openbaarheid van overheidsinformatie worden overschat;
  • concentreer alle wetgeving voor de openbaarheid van overheidsinformatie in de eveneens in voorbereiding zijnde wet voor dat thema (de Wet open overheid).

Alsnog impactanalyse Woo

6 september 2016

De weerstand tegen de nieuwe Wet open overheid is gebaseerd op de vrees dat in- en uitvoering ervan moeilijk zal zijn en overheidsorganisaties veel uren en geld gaat kosten. Daarom pleitte bij de behandeling van het wetsvoorstel Woo in de Tweede Kamer zelfs minister Plasterk voor het eerst in kaart brengen van de kosten en andere gevolgen van de Woo. Een onderzoek daarnaar komt er nu alsnog. Minister Blok, die op dit moment Plasterk bij BZK vervangt, heeft daarover een brief gestuurd naar de Tweede Kamer. Zie hier de brief.

Van belang in dit verband is ook de motie die de Tweede Kamer in de context van de Woo aannam over een actieplan voor het verbeteren van de archivering van overheden.

Een en ander betekent een paar dingen:

  • de politiek krijgt meer aandacht voor archivering;
  • de politiek verbindt (terecht) openbaarheid met archivering;
  • openbaarheid en daarmee dienstverlening naar de maatschappij wordt een reden om archivering belangrijk te vinden;
  • daarmee kan archivering veranderen van een wat grijs intern gebeuren naar iets dat naar buiten toe belangrijk is.

Expertmeeting Woo

7 juni 2016

De Tweede Kamer nam op 19 april 2016 het wetsvoorstel voor de Wet open overheid (de Woo) aan, wel op een bijzondere manier, want de minister die de wet zou moeten uitvoeren, Plasterk van de PvdA, ontraadde het wetsvoorstel, terwijl onder andere de PvdA-fractie voor stemde. Sindsdien lag het wetsvoorstel voor behandeling bij de Eerste Kamer. Die besloot gezien alle discusies over onder andere de kosten en de uitvoerbaarheid van de wet tot eerst een expertmeeting. Die werd gehouden op 7 juni 2016 en maakte zichtbaar hoe verdeeld betrokken partijen zijn over het voorstel, niet zozeer met betrekking tot het doel, meer transparantie in een democratische rechtsstaat als Nederland, maar over die kosten en uitvoerbaarheid. Zie verder het dossier van het wetsvoorstel, het schriftelijke verslag van de expertmeeting en het voor relatieve insiders boeiende videoverslag.

NORA en het Nationaal Archief

14 april 2015

De samenwerking tussen ICTU en het Nationaal Archief bij het uitwerken van het NORA-thema Digitale duurzaamheid is begonnen. Voor mij betekent dat dat ik vanuit mijn NORA-rol nu rechtstreeks praat met de archiefspecialisten en informatiearchitecten van het Nationaal Archief. Zie verder het bijbehorende persbericht.